В каких случаях железнодорожную транспортную накладную можно будет оформлять в электронном виде?

06.02.2026 09:00

Напомним: с 1-го сентября 2026-го года в России запланирован обязательный переход на электронные перевозочные документы. В электронном виде в том числе необходимо будет оформлять транспортную железнодорожную накладную.

Однако в Министерстве транспорта РФ определили случаи, когда перевозочный документ может оставаться в бумажной формате.

Правда, таких случаев немного. И в основном касаются они, по сути, форс-мажорных обстоятельств.

Так, в частности, допускается оформление бумажной транспортной железнодорожной накладной, если отправка груза осуществляется с тех территорий, где действуют режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения и т.п.

Кроме того, перевозочный документ может оставаться в бумажном виде, если у отправителя или перевозчика по обстоятельствам непреодолимой силы отсутствует техническая возможность выхода в интернет.

От обязательного электронного формата освобождены также воинские железнодорожные перевозки.

В принципе, на этом перечень исключений и заканчивается.

Таким образом, под обязательный электронный документооборот на железнодорожном транспорте подпадают перевозки всех видов грузов.

Приказ Министерства транспорта РФ уже окончательно утвержден. Он вступит в силу с 1-го сентября 2026-го года, то есть с того момента, когда и произойдет переход на электронные перевозочные документы.

Помимо транспортной железнодорожной накладной, цифровизации также подлежат грузовая накладная (авиационный транспорт), транспортная накладная и заявка (автомобильный транспорт) и все виды экспедиторских документов.

Источник фото: company.rzd.ru