Стало известно, когда транспортную накладную по-прежнему можно будет оформлять в бумажном виде

18.03.2026 09:00

Министерство транспорта РФ подготовило проект приказа, где перечисляются случаи разрешенного бумажного оформления транспортной накладной, заявки и заказа, используемых при автомобильных перевозках грузов.

Напомним: уже буквально через несколько месяцев, с 1-го сентября 2026-го года, все эти документы будут переведены в обязательный электронный формат. Причем это требование будет распространяться практически на все виды автомобильных грузоперевозок.

Исключение планируют сделать только для нескольких случаев. В целом, их можно разделить на три категории: перевозки для воинских нужд или на территории действия особых режимов; перевозки с участием иностранных компаний и перевозки для физических лиц.

Так, в частности, транспортную накладную, заявку и заказ по-прежнему (даже после 1-го сентября 2026-го года) можно будет оформлять в бумажном виде, если речь идет о выполнении перевозок воинских грузов или специальных грузов, используемых для оборонных нужд, а также если перевозки осуществляются по территории тех регионов, где действуют режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения и т.п.

Кроме того, перевозочные документы сохранят свой бумажный вид, если клиентом автомобильного перевозчика является иностранное юридическое или физическое лицо или если перевозки на территории РФ осуществляются компаниями из стран ЕАЭС (т.н. каботажные перевозки, которые были разрешены перевозчикам из ЕАЭС в сентябре прошлого года).

Одновременно бумажный формат перевозочных документов оставят для тех случаев, когда доставка грузов выполняется для физического лица для удовлетворения его личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Все остальные перевозки грузов автомобильным транспортом после 1-го сентября 2026-го года должны будут сопровождаться электронными документами.

При этом с 1-го сентября 2026-го года в обязательный электронный формат переведут также железнодорожную транспортную накладную, грузовую накладную (авиационный транспорт) и все виды экспедиторских документов (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки).

Ранее в Министерстве транспорта уже определили случаи бумажного оформления для железнодорожных перевозок и транспортно-экспедиционных услуг.

Правда, там перечень исключений более сокращенный: перевозки воинских грузов, действие особых режимов и отсутствие технической возможности выхода в интернет.

Источник фото: rosavtodor.gov.ru