Электронная или бумажная накладная: что говорит по этому поводу закон?

И, несмотря на всевозможные интерпретации, этот закон чётко говорит, что с сегодняшнего дня, 1 сентября 2026 года, участники грузовых перевозок обязаны оформлять определённые виды перевозочных документов в электронном виде.

Никакого переходного периода законом не предусмотрено. Там всё чётко: переход на ЭДО — ровно с 1 сентября 2026 года.

Единственное, есть перечень исключений, когда оформление перевозочных документов допускается в бумажном виде. Этот перечень составлен для каждого вида транспорта и транспортно-экспедиционной деятельности отдельно и в каждом случае утверждён приказом Министерства транспорта РФ.

Но все виды грузов и перевозок, которые в этот перечень не включены, ещё раз подчеркнём, должны теперь сопровождаться электронными документами.

Да, в отрасли ходит мнение, что на самом деле для перехода на ЭДО введена полугодовая отсрочка — до 1 марта 2027 года.

Но это не так.

В соответствии с поручением президента РФ, речь в данном случае идёт только об автомобильных грузоперевозках и только о том, что ещё в течение 6 месяцев ГИБДД и Ространснадзор, останавливая грузовое транспортное средство, следующее по бумажной накладной, из двух видов санкций, предусмотренных ст. 12.3 КоАП РФ — устное предупреждение или штраф в размере 500 рублей — будут выбирать устное предупреждение.

Вот и всё. О том, что электронные документы становятся необязательными, это поручение никак не говорит.

Кроме того, есть ещё регулярно цитируемые заявления от представителей ФНС о том, что ведомство продолжит принимать бумажные перевозочные документы, что тоже трактуется как необязательный переход на ЭДО.

Но это тоже не так.

В самой налоговой службе постоянно подчёркивают, что переход на электронные перевозочные документы является обязательным.

Слова же о том, что «сам факт оформления документа на бумажном носителе вместо электронного не является достаточным основанием для применения налоговых санкций», — это позиция, озвученная представителями ведомства, но в каком-либо официальном письме или разъяснении ФНС она не закреплена.

То есть, ещё раз: переход на ЭДО является обязательным.

Введение же т.н. «нештрафуемого периода» и заявления представителей ФНС — это чтобы снять панику в первые дни. Для тех случаев, когда в первые дни по каким-либо техническим или иным причинам не получается оформить документ в электронном виде.

Но это не значит, что можно даже не пытаться это сделать и спокойно продолжать себе бумажный документооборот. Нет. Закон, который не предусматривает переходного периода, сегодня вступил в силу.

Напомним: он обязывает оформлять в электронном виде:

• транспортную накладную и заявку в автомобильных перевозках;
• транспортную железнодорожную накладную;
• грузовую накладную в авиационных перевозках;
• все виды экспедиторских документов:
  • поручение экспедитору,
  • экспедиторская расписка,
  • складская расписка.

Источник фото: unsplash.com